- 软件介绍
智能摘要
彦翔云文档管理系统是一款功能强大且专业的企业文档管理软件。它整合了文档数据采集、管理、挖掘价值、配套模块及系统集成等功能，不仅能在云端高效管理文档，还支持各类实用的文档处理操作，欢迎下载使用！
软件功能
1、主动上传：用户可通过客户端、Web端、移动端等途径，直接将文件上传至系统平台，实现分散文件的集中管理，构建统一的文档管理平台。
2、自动获取：借助watch - floder、watch - fax、watch - mail、网页爬虫、页面抓取等工具，系统能够自动获取文件、邮件、网页等各类资源。
3、office插件自动获取：通过office插件，可直接将office中的文件保存或更新至文档管理系统。
4、云附件：在不改变用户使用习惯的前提下，能将邮件携带的文件直接保存或更新至系统，还可突破邮件限制，把超大文件自动替换为系统内文档链接。
5、Capture抓取套件：该套件可从各种多功能一体机（如扫描仪等）实时获取打印、复印、扫描、传真等电子文件及其对应的Metadata，并自动上传至文档管理系统。
6、集成上传：系统能与企业现有的应用系统集成，如打通OA、CRM、ERP等系统的壁垒，统一管理企业文档，消除信息孤岛。
7、EDrive虚拟盘：系统新增EDrive虚拟盘，用户可通过资源管理器进行本地操作，同时实现云端管理，降低员工学习成本，保障文档安全。
8、同步盘：增加本地同步盘客户端，可设置同步盘与文档管理系统之间的单向或双向同步策略，自动更新差异文件。
文档数据管理
1、集中存储：集中管理分散的众多文件，打造统一的文档管理平台，具备PB级海量文件集群管理能力，实现数据资产的积累与传承。
2、权限管理：拥有严谨的权限体系、细致的授权单位、丰富的权限类型，授权方式灵活，权限配置简单，还有科学的权限管理报表。
3、自动同步：支持文件夹/文件实时同步，用户可在同步文件夹中编辑文件，在不改变办公习惯的基础上提升办公效率。
4、协同分享：用户可通过共享、订阅、评论等方式进行协同办公，文件外链功能可设置访问密码、次数、过期时间和使用权限等。
5、文档关联：既可以手动建立文件关联，也能通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理，让文件不再孤立。
6、预览编辑：采用行业领先的预览技术，支持常用格式文档预览，提供强大的“扩展编辑器”，集成ECM和桌面编辑器，简化文件处理流程。
7、版本管理：默认显示最新版本，支持版本差异对比，版本历史信息清晰明了，记录文件变更过程，解决版本繁杂和使用错乱问题。
8、日志报表：系统详细记录所有用户的文件操作和管理日志，可随时查阅，可视化图形报表实时显示各部门文件上传比例和企业文件增长情况。
9、事件引擎：可根据用户实际需求，为文件单独设置特色触发条件，实现自动化文档管理。
10、OCR识别：具备图片类扫描文件的OCR识别功能，能提取图片文字内容进行查看和全文检索，识别率高，支持打包硬件全套解决方案。
11、电子签章：支持在系统内对pdf和word文档进行电子签章，具备多种签章认证功能和形式，贴合用户工作习惯，方便使用。
12、元数据：通过设置多样化的元数据标签，建立丰富的元数据模型，实现企业文档的有序管理。
