办公软件实用技巧
在日常使用WPS表格处理文档时，批注功能是协助我们标注说明、提升文档可读性的利器。除了添加批注，你是否想过还能自由更改它的形状，让文档更具个性化？接下来就带你一步步掌握这项实用技巧，让你的表格文档焕然一新。
进入WPS选项设置
首先，打开任意一个Excel表格，点击界面左上角的【文件】菜单，随后选择【选项】，进入软件的高级设置界面。
自定义功能区添加“更改形状”命令
在弹出的选项窗口中，点击【自定义功能区】选项。在左侧的命令列表中，于搜索框输入“更改”，系统将自动筛选出相关命令。找到并点击【更改形状】，随后点击右侧的【新建选项卡】，再点击【添加】，将该命令添加至新建的选项卡中。确认无误后点击【确定】。
创建新选项卡并插入批注
此时，顶部菜单栏会出现一个名为【新建选项卡】的标签，但此时【更改形状】功能仍为灰色不可用状态。接着，点击【插入】菜单，选择【文本框】，在表格中添加一个批注内容，例如输入“批注”作为示例。
激活并使用“更改形状”功能
再次点击顶部的【新建选项卡】，此时会发现【更改形状】已经变为可点击状态。点击该按钮，从下拉菜单中选择你想要的形状样式，例如选择圆形作为示例。
完成批注形状修改
确认选择后，批注的形状将立即变更为你所选定的样式。从此，你的批注不再只是千篇一律的矩形，而是更具视觉吸引力的个性化形状，让你的表格文档更加专业、美观。
