软件背景介绍
作为微软早期推出的一款经典电子邮件客户端，《outlook2003》凭借其稳定的功能和简洁的界面，在当时深受企业用户和个人用户的青睐。尽管如今已被更新版本取代，但在一些老旧系统中仍被广泛使用。本文将详细介绍如何在Outlook 2003中设置邮件发送选项，帮助用户更高效地管理邮件通信。
进入邮件选项设置界面
在撰写新邮件或编辑现有邮件时，点击邮件编辑器顶部工具栏中的【常用】按钮组右侧的下拉箭头，随后在弹出的菜单中选择【选项】命令，即可打开【邮件选项】设置窗口。
设置邮件重要性级别
在【邮件选项】窗口的【邮件设置】区域，找到【重要性】文本框，点击其右侧的下拉按钮，可选择“高”、“正常”或“低”三种优先级，用于向收件人传达邮件的重要程度。
配置邮件敏感度属性
同样在【邮件设置】区域内，点击【敏感度】文本框右侧的下拉按钮，可以选择“普通”、“个人”、“私密”或“机密”，用于标识邮件内容的保密等级。
调整投票与跟踪功能
在【投票和跟踪选项】部分，可以启用邮件回执请求，勾选【请求送达回执】和【请求阅读回执】，以便了解邮件是否被成功接收并查看。
设定邮件传递时间限制
切换至【传递选项】区域，用户可设置邮件的过期时间，确保信息在指定时间内有效，避免延误或无效投递。
保存并完成设置
完成所有参数配置后，点击【确定】或【关闭】按钮，所做更改将自动保存，此时便可正常发送已设置好的邮件。
实用总结
通过以上步骤，用户可以轻松在Outlook 2003中自定义邮件的发送行为，包括重要性、敏感度、跟踪反馈及有效期等关键参数。这些设置不仅提升了邮件的专业性和安全性，也为日常办公沟通提供了更多灵活性与控制力。
