Outlook打印邮件超详细教程

发布时间:2025-06-19 06:59:04阅读:54560

软件功能简要说明

Outlook作为一款广受欢迎的电子邮件管理工具,具备多种实用功能,其中直接打印邮件便是许多用户日常办公中频繁使用的一项操作。尽管该功能看似简单,但仍有不少用户对具体的操作流程不够熟悉。本文将为大家详细介绍如何在Outlook中高效、准确地完成邮件打印。

打开Outlook并选择目标邮件

首先,在电脑上启动Outlook客户端,并登录你的邮箱账户。随后,在收件箱或指定文件夹中找到你想要打印的邮件,点击选中该邮件内容。

使用快捷键调出打印界面

接着,按下键盘上的“Ctrl + P”组合键,系统会立即弹出打印设置窗口。这一方式不仅快速便捷,还能有效避免误操作。

Outlook界面截图,显示已选中的邮件与打印快捷键提示

设置邮件打印样式

进入打印预览界面后,你可以根据需要选择不同的邮件显示样式,例如是否包含附件、是否仅打印正文内容等。这些选项将直接影响最终输出的格式效果。

打印预览界面截图,展示不同邮件样式的可选项

选择打印机并执行打印操作

最后,在确认好所有设置无误后,从下拉菜单中选择连接好的打印机设备,点击“打印”按钮即可完成整个操作流程。

打印机选择界面截图,展示多个可用打印机选项

打印完成后的提示信息界面截图,显示打印成功状态

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